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事业单位报账会计工作研究

2020-01-11 01:23:32 商业学问 2020年26期

吴佳奇

目前很多事业单位积极探求适合于单位自身的财务管理模式。从财务管理的视角来看,报账会计操作应当被视作财务管理核心。因此可见,为强化事业单位财务管理工作,就不能欠缺报账会计作为其中的基本支撑。在此前提下,作为事业单位有必要关注财务管理中的报账会计工作,从而优化报账会计工作。

报账会计的责任与义务

在事业单位运行的过程当中,报账会计在财务管应当中占据重要地位。进一步分清报账会计的责任和义务,可以更加有效的保障事业单位财政资金,使财政资金充分实现其自身价值。为明确职责,首先应明确事业单位报账会计的主要工作目标。经调研和工作实践,事业单位报账会计的工作目标是引导其所在单位合法合理使用政府注入资金,并且能够通过运用专业技能来实现对于事业单位资金支出的审核,以使财政资金合法合理合规高效利用。具体工作职责如下:

一是负责办理本单位收入经费的上缴业务,完成日常经费支出的报销业务,按要求开展财政部门安排的各项报表工作。需要特别注意的是,一定要严格遵守“收支两条线”的规定,不能以收抵支,不能“坐支”。在报销时,应与集中核算中心密切沟通,确保经费使用合乎专项经费使用规定。行政事业单位财务工作要求越来越专业化,相应报表工作要求细致,经费收支的内在逻辑要求十分严谨,需要报账会计认真钻研业务,完成报表工作。

二是要对于事业单位的备用金做好监查、保管以及支出等,实现事业单位备用金的合理利用。顾名思义,备用金从本质上来讲是事业单位的储备使用资金,主要负责事业单位内部的日常运行过程当中的小额支出,是事业单位运行当中的“万金油”,对于事业单位的顺利运行有着重要意义,但同时也是最容易搞小动作的资金。报账会计必须及时准确做好备用金的支出账簿,确保每一分备用金都使用到了对于事业单位有益的地方。

三是要第一时间将月报表、预决算以及相关统计数据等财务信息及时提供给单位领导,以便领导及时、全面地掌握单位财务状况,更加利于科学且合理地做出决策部署。

四是负责提供本单位职工工资的变化情况。尤其要及时掌握提职提干、转入转出人员的工作变化情况,对收支流水账做好登记,务必让单位能够随时掌握收入、支出、结余的情况,更加有利于事业单位对下一阶段经费使用做出科学合理的工作计划。

报账会计工作程序

当前,为确保报账会计工作高效、准确开展,大部分事业单位都规范了报账会计的工作程序。

第一步是报账会计对原始凭证进行专业且严格的预审。报账会计在对于单位内部的资金收入与支出状况进行审查的过程当中,万万不能够忽略预审的重要性。首先要审查文件或者票据当中各个签字是否准确,是否存在漏洞,是否符合事业单位的规章制度与审批标准。细节审查的内容有:票据原始凭证真实性、票据原始凭证完整性、票据支出内容的合法性合理性合规性。

第二步是报账会计必须要十分细致地整理原始凭证。当原始凭证经过预审的检验并且合格之后,报账会计必须按照票据报销顺序把单位要求的报销材料进行分类和排序,同时还要将其进行归纳和整理,并且要对于材料当中的数据再次进行分析和判断。

第三步是报账会计对报账单进行专业细致填写。整理好原始凭证之后,报账会计应当按照会计集中核算中心规定的格式填制报账单。报账会计会同相关工作部门要根据相关要求如实将数据填写到账单上面去,同时要对于原始票据上的信息进行多次核对,务必要保障原始票据上的各项数据和各个签字都没有错误,之后要在审核合格的账单上按照单位要求进行签字。

第四步是完成预算工作经费、代收款项的收入和工作經费支出的工作。

第五步是完成会计档案的归档工作。

工作中存在的问题

在事业单位工作日趋专业化职业化的今天,事业单位也要遵循社会发展的规律对于报账会计工作进行优化和改进,以确保其能在全过程财务管理中更好地实现价值。某些事业单位当前仍未能关注报账会计的日常工作,报账会计在日常工作开展过程当中存在轻视心理。总的来说,事业单位报账会计工作存在如下问题:

一是报账会计工作没有受到有效的监督和制约。在实际工作开展过程当中,会计在财务管理中处于主体地位。所以,会计核算是财务工作的中心。当下,部分事业单位没有发现之一制度的漏洞,导致财务管理体系并不完善,个别规章制度未能得到及时有效地落实,导致事业单位当中的会计工作没有受到有效的监督和制约,使得会计在工作过程当中有太多的漏洞可以利用,从而损坏事业单位的核心利益,致使各种贪污事件时有发生。

二是报账会计的职业道德和专业技能存在不足。在事业单位运营过程当中,报账会计必须要具备高超的会计专业素养。只有如此,报账会计才能够更好地应对繁杂与琐碎的具体业务工作,并且能够在一定程度上杜绝一些会计数据误差。但实质上,各单位报账会计由于欠缺事业单位会计人员职业道德和专业技能的培养,不能够实现显著提高会计工作成果,不仅会由于会计职业技能不足,导致会计不能够及时发现财务上的漏洞,甚至由于职业道德的不足,还会发生会计参与到违法行为当中。

改进报账会计工作的举措

做好报账会计本职工作

一是十分细致地进行初审工作。要务必保障原始凭证各项数据真实可靠,这将直接影响会计信息是否准确,甚至关系到该笔业务是否合法合理合规。各事业单位报账会计必须在受理本单位种种资金支出的过程当中,必须严格遵守国家法律法规,必须要严格符合事业单位内部的相关标准,运用专业技能对于原始凭证进行细致认真的审查。确保凭证所反应出来的事件是客观事实的,凭证本身是真实有效的,凭证来源是合法合规的。

二是要务必确保原始凭证正确且完整。报账会计受理的原始凭证必须要有完备的各项要素,包括凭证名称、经办人签名盖章、填写凭证单位的名称(填制人姓名)、接收凭证单位准确名称、已经发生的经济业务、提供服务、采买物品的数量、单价和金额、税额等。如果原始凭证当中有模糊环节或者是缺失环节,就必须要在第一时间进行改正。同时,各机构所传达的原始凭证必须没有模糊环节和缺失环节,原始凭证必须符合事业单位内部的各项标准,不能够伪造原始凭证信息。

三是要严肃认真地对发票进行审核。报账会计是审核发票的第一关,理应具备审核把关的专业常识和技能。必须在本单位内部先对于发票上的数据和信息进行严格的审查,在最大程度上确保发票数据和信息的可靠性,同时也要和会计核算中心的会计进行认真细致校对。假设发票上存在错误信息,应当第一时间进行改正,并查明原因。

完善报账会计工作制度

一是健全对报账会计的监查和制约。报账会计工作在财务管应当中占据重要地位,并且会计人员处于财务管理的中心环节。所以,事业单位应在工作实践中不断改进与优化报账会计工作的基本流程。必须要立足于会计工作的实际情况,制定出有效的监管条例,并最终形成完善的事业单位内部监督与制约体系,进一步维护事业单位的财产安全。

二是提升报账会计自身素养。报账会计自身素养将决定财务管理的成败。所以,会计本身必须要加强对于自我的要求,促使自身向着更高的方向发展,同时事业内部也可以定期举办培训课程。报账会计要更加关注财会领域的新进展,善于运用财会信息化的专业化途径和手段来不断优化报账会计的流程,并确保各项会计结论具有精确性。

三是切实做好报账会计工作和财务管理工作。财务管理涵盖了很多管理学专业常识和内容,有很多管理学方面的要素。事业单位必须要做好报账会计工作和财务管理工作,使得事业单位的资金不会出现问题,从而为事业单位的运行提供保障。

(长春市会计考试中心)

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